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電子郵件的規矩方圓

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本課程共包含影音共40m 50s 及作業5份
下架日:2028-02-24
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電子郵件 e-mail,已經成為現代商務中不可或缺的溝通平台與方式了,就像所有的溝通模式一樣,不同的模式都有著不同的應用藝術,或者,表示我們的誠意;或者,表示我們的尊重;也或者,表示商務交流的正式。

在這套系列中,我們以最簡單的方式,解析在電子郵件這樣的溝通模式中,該如何能真正達到商務目標,讓這項工具能真正的為我們所善用。



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電子郵件的規矩方圓

本系列共 5 集,適合企業內所有同仁
各集主題:
1.電郵的商務價值:要能真正去應用電郵,首先就要掌握電郵的目標,以及對我們能產生什麼樣的價值。
2.電郵的組成應用:在一般電郵中有七大組成,各自組成都有著該注意的細節,掌握好,才不失禮。
3.電郵的簡潔內文:在商務溝通中,簡潔扼要是很重要的事,電郵也是,運用技巧來表現出重點。
4.電郵的回應禮儀:溝通就是一種意見交換往返的過程,在回覆電郵中時,也有一些要點是要顧及的。
5.電郵的任務管理:現代辦公室中,許多工作與命令是透過電郵來發佈的,好的任務管理,就從管理電郵開始。



電郵的商務價值

1.電子郵件的目標 2.第ㄧ目標:意見交換 3.第二目標:工作交辦 4.第三目標:資訊通知 5.第四目標:請求協助 6.善用電郵帶來的優勢 7.第一項優勢:達到溝通目標 8.第二項優勢:表現友善尊重 9.第三項優勢:強化溝通效率 10.第四項優勢:做好工作管理
0:08:50

電郵的組成應用

1.電郵的七項組成 2.第一項組成:收件人 3.收件人、副本與密件副本的差異 4.第二項組成:主旨 5.主旨的「全貌簡述」原則 6.第三項組成:正式稱謂 7.稱謂的「親疏稱呼」原則 8.第四項組成:正文 9.第五項組成:結論 10.三種結論的呈現型式(重點整理、後續行動、問候祝福) 11.第六項組成:署名 12.簽名檔的必要元素(姓名、職稱、聯絡電話分機、E-mail、公司資訊) 13.第七項組成:附件 14.附件的兩項要點(名稱簡潔、大小控制)
0:06:42

電郵的簡潔內文

1.電郵的第四項組成:正文 2.電郵內文的三項地雷 3.第一項地雷:內容冗長 4.第二項地雷:沒有排版 5.第三項地雷:不夠正式 6.電郵內文的應用技巧:倒金字塔 7.電郵內文的應用技巧:條列說明
0:07:00

電郵的回應禮儀

1.溝通中的接與收 2.電郵回應的七項原則 3.第一項回應原則:不用即時但要及時 4.第二項回應原則:僅限於利益關係人 5.第三項回應原則:善用連結位址回應 6.第四項回應原則:企業彼此稱呼應用 7.第五項回應原則:單一問題不重覆回 8.第六項回應原則:說明註記修正履歷 9.第七項回應原則:發送前務必再檢查
0:10:19

電郵的任務管理

1.電郵在現代化工作的角色 2.電郵任務管理的五項原則 3.第一項原則:轉化口頭說明 4.第二項原則:做完立即回覆 5.第三項原則:努力保持淨空 6.第四項原則:設立專案文夾 7.第五項原則:建立清空規則
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筆記章節